AI POLICY pre firmy

Interné pravidlá používania umelej inteligencie podľa AI ACT

Čo je AI POLICY a prečo ju firmy začínajú riešiť? 

Predstavte si to jednoducho.

Zamestnanci dnes používajú:

• ChatGPT,
• Copilot,
• Gemini,
• Canva AI,
• Claude,
• a ďalšie AI nástroje úplne bežne pri práci.

Používajú ich pri:

• písaní e-mailov,
• tvorbe dokumentov,
• marketingu,
• HR,
• zákazníckej podpore,
• obchodných ponukách,
• analýzach,
• administratíve,
• alebo práci s klientmi.

A väčšina firiem dnes funguje takto - zamestnanci AI používajú. Ale pravidlá neexistujú.

Firma často nevie, kto AI používa, aké AI nástroje zamestnanci využívajú, čo do AI vkladajú, či sa do AI nedostávajú citlivé údaje, kto kontroluje AI výstupy, kto nesie zodpovednosť za používanie AI a aké pravidlá vlastne vo firme platia. 

AI POLICY je interný dokument firmy, ktorý nastavuje pravidlá používania umelej inteligencie vo firme.

AI POLICY určuje:

• ako môžu zamestnanci používať AI,
• čo môžu do AI vkladať,
• čo je zakázané,
• aké AI nástroje sú povolené,
• ako pracovať s firemnými dátami,
• ako chrániť osobné údaje,
• kto kontroluje AI výstupy,
• a kto nesie zodpovednosť za používanie AI.

Je to podobné ako:

• BOZP,
• GDPR,
• interné smernice,
• pravidlá práce s firemnými dátami,
• alebo bezpečnostné pravidlá vo firme

Prečo firmy AI POLICY potrebujú? 

Pretože AI už vo firmách dávno existuje. Aj keď ju firma oficiálne nezaviedla.

Zamestnanci často používajú AI:

• cez vlastné účty,
• bez vedomia vedenia,
• bez pravidiel,
• bez dokumentácie,
• a bez kontroly.

Tento jav sa označuje ako Shadow AI. A práve Shadow AI dnes vytvára vo firmách najväčšie riziká.

Aké riziká vznikajú bez AI POLICY? 

Ak firma nemá nastavené pravidlá používania AI, môže dôjsť napríklad k: 

• úniku citlivých údajov,
• vloženiu interných dokumentov do verejnej AI,
• zdieľaniu osobných údajov klientov,
• nesprávnym alebo zavádzajúcim AI výstupom,
• reputačným škodám,
• nesprávnym rozhodnutiam vytvoreným pomocou AI,
• alebo chaosu v používaní AI vo firme.

Mnohé firmy dnes ani netušia, že ich zamestnanci už AI aktívne používajú pri každodennej práci.

Kto potrebuje AI POLICY?

Jednoducho:

každá organizácia, kde zamestnanci používajú AI.

• firmy,
• agentúry,
• e-shopy,
• marketingové tímy,
• HR oddelenia,
• administratíva,
• obchodné tímy,
• zákaznícka podpora,
• účtovnícke firmy,
• právnické kancelárie,
• ambulancie,
• školy,
• samosprávy,
• verejná správa,
• neziskové organizácie,
• aj malé firmy a freelanceri.

Ak zamestnanci používajú AI pri práci, firma by mala mať pravidlá používania AI.

Súvisí AI POLICY s AI ACT? 

Áno.

AI ACT je európske nariadenie o umelej inteligencii, ktoré nastavuje pravidlá bezpečného používania AI v Európskej únii.

Od augusta 2026 budú organizácie používajúce AI povinné vedieť preukázať:

• primeranú AI gramotnosť,
• bezpečné používanie AI,
• ochranu údajov,
• transparentnosť používania AI,
• a primerané interné opatrenia.

A práve AI POLICY pomáha firme tieto pravidlá nastaviť a zdokumentovať.

Rovnako ako BOZP chráni firmu pri bezpečnosti práce,

AI POLICY chráni firmu pri používaní umelej inteligencie.

Ak firma:

•  nastaví pravidlá používania AI,
• zdokumentuje interné procesy,
• definuje zodpovednosti,
• obmedzí rizikové používanie AI,
• a preškolí zamestnancov,

vie následne preukázať, že prijala primerané opatrenia pre bezpečné a zodpovedné používanie umelej inteligencie.

AI POLICY tak firme nepomáha iba "splniť povinnosť".

Pomáha jej:

• chrániť dáta,
• minimalizovať riziká,
• nastaviť bezpečné procesy,
• vytvoriť interný systém používania AI,
• a pripraviť sa na AI ACT.

• chrániť dáta,
• minimalizovať riziká,
• nastaviť bezpečné procesy,
• vytvoriť interný systém používania AI,
• a pripraviť sa na AI ACT.

Čo AI POLICY obsahuje? 

AI POLICY nastavuje:

• kto môže používať AI,
• aké AI nástroje sú povolené,
• čo je zakázané vkladať do AI,
• pravidlá práce s osobnými údajmi,
• pravidlá práce s internými dokumentmi,
• kontrolu AI výstupov,
• zodpovednosť zamestnancov,
• odporúčania pre bezpečné používanie AI,
• interné procesy používania AI,
• a základné pravidlá transparentného používania AI vo firme.

Čo firma získa? 

Po vypracovaní AI POLICY firma získava:

• interné pravidlá používania AI,
• základ pripravenosti na AI ACT,
• dokumentáciu používania AI vo firme,
• väčšiu ochranu dát a interných procesov,
• definované pravidlá a zodpovednosti,
• bezpečnejšie používanie AI nástrojov,
• minimalizáciu rizík spojených s AI,
• systematický prístup k používaniu umelej inteligencie.

Súčasťou služby je 

• analýza používania AI vo firme,
• návrh interných pravidiel používania AI,
• vytvorenie AI POLICY dokumentácie,
• odporúčania pre bezpečné používanie AI,
• odporúčania pre prácu s dátami a AI výstupmi,
• odporúčania pre interné procesy,

Cena služby

od 1 420 €

Cena závisí od:

• veľkosti firmy,
• počtu oddelení,
• rozsahu používania AI,
• interných procesov,
• a úrovne požadovanej dokumentácie.

Neriskujem pokutu. Chcem cenovú ponuku.

Nezáväzný kontaktný formulár

Prečítajte si na našom blogu